O Tribunal de Justiça do Maranhão (TJMA) terá como parceiro o Movimento Brasil Competitivo (MBC) na elaboração da nova etapa do Planejamento Estratégico do Judiciário estadual. Por meio do Programa Modernizando a Gestão Pública, o MBC auxiliará o tribunal no desenho e padronização das rotinas administrativas e criação de um escritório de projetos, prevendo a modernização dos serviços e maior agilidade na prestação jurisdicional.

A parceria foi firmada no mês de dezembro de 2014, em evento do MBC em São Paulo (SP). Na ocasião, o tribunal maranhense foi representado pela coordenadora da Assessoria de Gestão Estratégica e Modernização (Agem) do TJMA, juíza Sônia Amaral.

A exemplo de outros tribunais do país, como o Tribunal de Contas da União (TCU), Tribunal de Justiça de São Paulo (TJSP) e Tribunal de Justiça de Santa Catarina (TJSC), o TJMA passará a desenvolver projetos de gestão com assessoria de grandes consultorias nacionais, a custo zero, já que o MBC é que busca financiadores e parceiros para o desenvolvimento de seus programas. “Passaremos a desenvolver o planejamento e as rotinas em padrões internacionais de eficiência e automação, praticamente sem custo e com total apoio da entidade, sem termos qualquer contato com empresas ou entidades financiadoras”, explica Sonia Amaral.

Segundo a coordenadora da Agem, o tribunal já recebeu a visita da primeira empresa de consultoria parceira da MBC para entrevista e análise. Mais duas ou três consultorias deverão ser apresentadas e entrevistadas para, em seguida, o TJMA avaliar e indicar ao MBC qual delas tem o perfil ideal para atuar nos projetos locais. Esse processo deverá demorar cerca de dois meses.

Benefícios – A partir da escolha da consultoria, o MBC dará o sinal para o início dos trabalhos, que consiste em um longo processo de estudos, análises, replanejamento e acompanhamento da execução. “Um dos grandes benefícios desse projeto é que a consultoria, além de montar conosco o planejamento do TJMA, acompanhará a sua execução, que será totalmente amarrada ao orçamento disponível”, completa a coordenadora.

Além do planejamento estratégico, serão repensados e criados novos modelos de rotinas administrativas, manuais, ferramentas automatizadas entre outras soluções que modernizem e padronizem os processos internos do TJMA, independentemente do foco de gestão ou prioridade. Para a juíza, toda administração exige uma boa governança, que só se consegue com planejamento, organização e rotinas modeladas. “A boa governança dará suporte à nossa atividade-fim, que é prestar um excelente serviço ao cidadão. O benefício maior é para o jurisdicionado”, avalia.

Experiência – O primeiro contato com o MBC, segundo Sônia Amaral, foi feito através de uma videoconferência, estendendo-se para mais duas reuniões em Brasília, que teve a presença do diretor-geral do TJMA, Hebert Pinheiro Leite e, posteriormente, da presidente do TJMA, desembargadora Cleonice Freire, e o desembargador Lourival Serejo.

Fonte: TJMA