O Tribunal Regional Eleitoral de Sergipe (TRE-SE) informa que as vinte e nove Zonas Eleitorais do estado, as quais exercem jurisdição sobre os 75 municípios sergipanos, concluíram o trabalho de digitalização dos documentos e dos processos constantes nos seus respectivos acervos. Além de aumentar a eficiência no gerenciamento documental, a digitalização garante a preservação do patrimônio arquivístico contra incêndios e outras intempéries naturais.

Para dimensionar a grandiosidade do trabalho, somente a 13ª Zona Eleitoral, cuja jurisdição abrange os municípios de Laranjeiras (sede), Areia Branca e Riachuelo, com o auxílio da Secretaria Judiciária do TRE-SE, digitalizou os processos constantes em 729 caixas então arquivadas no cartório.

Depoimentos

A coordenadora de gestão da informação, Ana Patrícia França Ramos Porto, elogiou a iniciativa, levada a termo graças à parceria com as Zonas Eleitorais. “É um marco na implementação da gestão documental eletrônica. A Coordenadoria de Gestão da Informação agradece a todos os servidores envolvidos pelo comprometimento, empenho e dedicação.”

O diretor-geral do TRE-SE, Rubens Lisboa acompanhou os trabalhos de digitalização desde a idealização até a finalização das atividades. “Para chegar até aqui e ter a honra e o orgulho de anunciar tão significativa realização, foi necessário um longo caminho. O primeiro passo foi a migração de todos os processos judiciais e administrativos de 1º grau de jurisdição (Zonas Eleitorais), ação concluída em março de 2021. Ato contínuo, prosseguimos com a transformação de todos os arquivos analógicos (físicos) em documentos digitais. Alcançamos nossa meta: finalizada a digitalização ainda em 2021 (ano não eleitoral). Externo minhas felicitações e reconhecimento pelo esforço de cada colaborador em atividade nas Zonas Eleitorais, aos chefes de cartório e aos juízes eleitorais.”

O trabalho dos cartórios eleitorais é orientado e supervisionado pela Corregedoria Regional Eleitoral, cuja titular é  a desembargadora Iolanda Santos Guimarães. “Lidar com o trabalho diário no cartório e ainda dedicar-se à digitalização exigiu muito empenho. Parabenizo aos juízes e a cada um dos servidores das Zonas Eleitorais. A façanha de digitalizar todo o acervo foi desafiadora, porém não foi maior do que o compromisso do nosso quadro funcional com o avanço/modernização da Justiça Eleitoral e com os procedimentos de trabalho.”

O presidente do TRE-SE, desembargador Roberto Eugênio da Fonseca Porto, também destacou o sucesso da ação. “Ao receber a notícia referente à conclusão da digitalização fiquei jubiloso. Os servidores da Justiça Eleitoral, além da capacidade técnica e da expertise na área, demonstram extrema dedicação e compromisso com o serviço. Deixo aqui meu agradecimento aos envolvidos.”

Projeto

O serviço de modernização dos arquivos faz parte do macroprojeto da Justiça Eleitoral de Sergipe. Em 2019, a Seção de Gestão de Documentos do TRE-SE oficiou às Zonas Eleitorais sobre a indispensabilidade de proceder à digitalização documental. Em março de 2021, os 29 cartórios concluíram a migração/digitalização dos processos físicos para o Processo Judicial Eletrônico (PJe). Em novembro, a Justiça Eleitoral de Sergipe conclui a digitalização de todos os documentos físicos arquivados nas Zonas Eleitorais.

Com a digitalização, o TRE-SE busca ter: celeridade na localização de processos; desnecessidade de exposição dos servidores à poeira acumulada nas prateleiras e nos documentos; prevenção de incêndio ou outro infortúnio, evitando-se a perda de processos; automação, uma vez que agora, com poucos cliques, é possível encontrar um processo, tarefa que absorvia tempo considerável e aumentava a carga de trabalho.

Fonte: TRE-SE